Free Learning Groups and More Important Information


Hello ACA Families,

We want to keep you informed with the following details in accordance with Governor Ducey’s Executive Order 2020-51.

Free Learning Groups and Support Services

Beginning on August 17, 2020, we will begin offering free learning opportunities and support services for students who need a place to go during the school day.

  • This program is being held on site in Arizona Charter Academy’s gym, however the program is being staffed, run and managed by the Northwest Valley YMCA. They are leasing our space.

  • The free learning groups and support services are not teacher-led classroom instruction.

  • We have had a large interest expressed in the program.

  • All families that expressed interest will be contacted.

  • Families will receive information on how to formally enroll in the program with the YMCA.

  • The groups will run during the school day Monday 8:00am-2:30pm Tuesday-Thursday 7:30-4:00pm

  • Students will be required to wear face coverings all day and follow all social distancing guidelines.

  • Students will also be required to bring their technology device and all required school materials to work on their distance learning throughout the day.

  • There will not be any additional services available outside of these times at ACA. If families need care beyond these scheduled times, they are welcome to enroll separately with the YMCA’s before and aftercare programs that are held offsite at the YMCA in El Mirage.

  • Please be advised that free learning groups and support services may be suspended or terminated if ACA or the Arizona Department of Health Services advises closing the premises for public health reasons or in the best interests of the staff and students.

ACA’s Distance Learning Plan: Our Distance Learning Plan can be found on our ACA website here: https://www.azcharter.com/dl-plan

Safety Measures: Our mitigation plan to address measures to combat the spread of COVID-19 can be found on our #SafeACA website here: https://www.azcharter.com/safety-measures

In general, we invite you to view our #SafeACA page as it holds a great deal of helpful and important information about the upcoming school year. https://www.azcharter.com/safeaca

School Calendar

Distance learning will begin on August 4, 2020. Included with this message current copy of our school calendar for the 2020-21 School Year.

Pending guidance from the Arizona Department of Health Services, we are currently anticipating beginning in-person, teacher-led classroom instruction on September 8, 2020 or when it is safe to open, based on the Arizona Department of Health Services guidelines. This date is only an estimate and may be revised at any time.

Attendance Requirements

Your child will need to participate in the District’s distance learning in order to be counted as present and attending. ACA’s distance learning plan requires the following minimum level of contact as follows:

For full-time distance learning: students will be marked present for each day if they participate in synchronous activities and/or their daily work is submitted or participation data available in online tools’ activity logs. Attendance (absences) will be tracked daily by teachers.

For hybrid-model: students will be marked present based on participation data available in online tools’ activity logs and/or evidence of completed assignments. Attendance (absences) will be tracked and reported by teachers on a weekly basis for participation in activities on work at home days.

Please note that state law (A.R.S. § 15-802) requires as follows:

  • Every child between six and sixteen years of age must attend a school and be provided instruction in at least the subjects of reading, grammar, mathematics, social studies and science.

  • The child’s parent or guardian must enroll the child in a school and ensure that the child attends the school for the full time that school is in session. Our District is currently anticipating conducting 180-days of instruction during the 2020-21 school year (see attached school calendar).

  • Certain exceptions apply to these attendance requirements, such as medical necessity. If you believe your child qualifies for such an exception, please contact your local school’s attendance clerk.

ACA continues to strive to provide an exceptional education. If you have any questions or concerns about the information in this letter, or if you need additional assistance, please contact us at 623-974-4959. Should the information contained in this letter may change as the situation changes, and in accordance with any applicable law, regulation, order or Governing Board policy. Please continue to regularly review the websites listed above for important updates.

Thank you,

ACA Administration

Hola Familias de ACA

Queremos mantenerlo informado con los siguientes detalles de acuerdo con la orden ejecutiva 2020-21 del gobernador Ducey

Grupos de aprendizaje gratuitos y servicios de apoyo

A partir del 17 de agosto de 2020, comenzaremos a ofrecer oportunidades de aprendizaje gratuitas y servicios de apoyo para estudiantes que necesitan un lugar al que ir durante el día escolar.

  • Este programa se lleva a cabo en el gimnasio de Arizona Charter Academy, sin embargo, el programa está siendo atendido, y administrado por Northwest Valley YMCA. Están alquilando nuestro espacio.

  • Los grupos de aprendizaje gratuitos y los servicios de apoyo no son clases impartidas por maestros.

  • Hemos tenido un gran interés expresado en el programa y en este momento tenemos una lista de espera.

  • Todas las familias que expresaron interés serán contactadas y notificadas si han recibido un lugar en los grupos.

  • Si ha recibido un lugar, las familias recibirán información sobre cómo inscribirse formalmente en el programa con YMCA.

  • Los grupos funcionarán durante el día escolar de lunes a las 8:00 a.m. a 2:30 p.m. de martes a jueves de 7:30 a 4:00 p.m.

  • Se requerirá que los estudiantes usen cubiertas faciales todo el día y sigan todas las pautas de distanciamiento social.

  • Los estudiantes también deberán traer su dispositivo tecnológico y todos los materiales escolares necesarios para trabajar en su aprendizaje a distancia durante todo el día.

  • No habrá servicios adicionales disponibles fuera de estos horarios en ACA. Si las familias necesitan atención más allá de estos horarios programados, pueden inscribirse por separado con los programas de atención previa y posterior de YMCA que se llevan a cabo fuera del sitio en YMCA en El Mirage.

  • Tenga en cuenta que los grupos de aprendizaje gratuitos y los servicios de apoyo pueden suspenderse o cancelarse si ACA o el Departamento de Servicios de Salud de Arizona informa cerrar las instalaciones por razones de salud pública o en el mejor interés del personal y los estudiantes.

Plan de aprendizaje a distancia de ACA: nuestro plan de aprendizaje a distancia se puede encontrar en nuestro sitio web de ACA aquí: https://www.azcharter.com/dl-plan

Medidas de seguridad: nuestro plan de mitigación para abordar las medidas para combatir la propagación de COVID-19 se puede encontrar en nuestro sitio web #SafeACA aquí: https://www.azcharter.com/safety-measures

En general, lo invitamos a ver nuestra página #SafeACA, ya que contiene una gran cantidad de información útil e importante sobre el próximo año escolar. https://www.azcharter.com/safeaca

Calendario Escolar

El aprendizaje a distancia comenzará el 4 de agosto de 2020. Incluido con este mensaje una copia actual de nuestro calendario escolar para el año escolar 2020-21.

En espera de la orientación del Departamento de Servicios de Salud de Arizona, actualmente estamos anticipando el inicio de la instrucción presencial dirigida por un maestro el 8 de septiembre de 2020 o cuando sea seguro abrir, según las pautas del Departamento de Servicios de Salud de Arizona. Esta fecha es solo una estimación y puede revisarse en cualquier momento.

Requisitos de Asistencia

Su hijo deberá participar en el aprendizaje a distancia del Distrito para que se lo considere presente y atendiendo. El plan de aprendizaje a distancia de ACA requiere el siguiente nivel mínimo de contacto de la siguiente manera:

Para el aprendizaje a distancia a tiempo completo: los estudiantes serán marcados como presentes para cada día si participan en actividades sincrónicas y / o si se envía su trabajo diario o si hay datos de participación disponibles en los registros de actividades de las herramientas en línea. La asistencia (ausencias) será monitoreada diariamente por los maestros.

Para el modelo híbrido: los estudiantes serán marcados como presentes en función de los datos de participación disponibles en los registros de actividad de las herramientas en línea y / o evidencia de las tareas completadas. La asistencia (ausencias) será rastreada e informada por los maestros semanalmente para participar en actividades de trabajo en el hogar.

Tenga en cuenta que la ley estatal (A.R.S.§ 15-802) requiere lo siguiente:

  • Todos los niños entre seis y dieciséis años de edad deben asistir a una escuela y recibir instrucción en al menos las materias de lectura, gramática, matemáticas, estudios sociales y ciencias.

  • El padre o tutor del niño debe inscribir al niño en una escuela y asegurarse de que asista a la escuela durante todo el tiempo que la escuela esté en sesión. Nuestro distrito está anticipando llevar a cabo 180 días de instrucción durante el año escolar 2020-21 (ver el calendario escolar adjunto).

  • Se aplican ciertas excepciones a estos requisitos de asistencia, como la necesidad médica. Si cree que su hijo califica para tal excepción, comuníquese con el secretario de asistencia de su escuela local.

ACA continúa esforzándose por brindar una educación excepcional. Si tiene alguna pregunta o inquietud sobre la información en esta carta, o si necesita asistencia adicional, contáctenos al 623-974-4959. En caso de que la información contenida en esta carta pueda cambiar a medida que cambia la situación, y de conformidad con cualquier ley, reglamento, orden o política de la Junta de Gobierno aplicable. Por favor Continúe revisando periódicamente los sitios web mencionados anteriormente para obtener actualizaciones importantes

Gracias

Administración de ACA

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